서울과학종합대학원대학교(이하 '본교'라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고층을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적 및 보유기간)

1. ① 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
   1. 1. 홈페이지 문의: 문의에 대한 답변/응대 및 설명회, 특강 등의 교육서비스 혜택 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
   2. 2. 학사 행정업무 처리: 입학 및 학사운영을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. ② 본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
3. ③ 본교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) > 개인정보민원 > 개인정보 열람등 요구 > 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 기관명 "서울과학종합대학원대학교"로 검색하시면 조회하실 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

1. ① 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 이용자의 사전 동의 없이 제 3자에게 제공하지 않습니다. 단, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. ② 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
   • 개인정보를 제공받는 자 : 국민연금공단
   • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 국민연금가입대상 제외 및 연금보험료 납부예외자 처리
   • 제공하는 개인정보 항목 : 주민번호,입학일자,졸업일자
   • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 준영구
   • 개인정보를 제공받는 자 : 병무청
   • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 병역의무자 재학 연기
   • 제공하는 개인정보 항목 : 학번, 성명, 주민번호, 입학일자, 입학년도
   • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 준영구
   • 개인정보를 제공받는 자 : 한국장학재단
   • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학자금 대출 처리
   • 제공하는 개인정보 항목 : 학번, 성명, 학기, 장학금액
   • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 10년

제3조 (개인정보처리의 위탁)

1. ① 본교는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받아 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
   • 위탁받는 자 : ㈜디지털존
   • 위탁하는 업무의 내용 : 온라인 증명서 발급 업무
2. ② 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

1. ① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보 열람요구
   2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 3. 삭제요구
   4. 4. 처리정지 요구
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제5조 (개인정보의 파기)

1. ① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차

   본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

   2. 파기방법

   본교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치)

1. ① 본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
   2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
   3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제7조 (개인정보 보호책임자)

1. ① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   개인정보 보호책임자

   • 성명 : 서효진
   • 직책 : 경영지원2파트장
   • 연락처 : 070-7012-2700, privacy@assist.ac.kr, FAX: 070-7016-2700

   개인정보 보호 담당부서

   • 부서명 경영지원2파트
   • 담당자 안성모
   • 연락처 070-7012-2753, privacy@assist.ac.kr, FAX: 070-7016-2700
2. ② 정보주체께서는 본교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조 (개인정보 열람청구)

1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제9조에서 명시한 개인정보 보호 담당부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제9조 (권익침해 구제방법)

1. ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
   아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다

   개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

   • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
   • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
   • 전화 : (국번없이) 118
   • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

   개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

   • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
   • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
   • 전화 : (국번없이) 118
   • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

   대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

   경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제10조 (영상정보처리기기 설치·운영)

1. ① 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
   1. 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본교의 시설안전·화재예방
   2. 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본교 로비 및 주차장 입구등을 촬영범위로 9대 설치
   3. 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

      관리책임자 표

      	이름	직위	소속	연락처
      관리책임자	서효진	파트장	경영지원2파트	070-7012-2700
      접근권한자	안성모		경영지원2파트	070-7012-2753

   4. 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      • 촬영시간 : 24시간 촬영
      • 보관기간 : 촬영시부터 30일
      • 보관장소 및 처리방법 : 본교 2층 방송실에 보관·처리
   5. 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (경영지원2파트/070-7012-2700)
   6. 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
   7. 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제11조(개인정보 처리방침 변경)

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2015. 10. 26부터 적용됩니다.
2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   2012. 4. 1 ~ 2015. 10. 25 적용