개인정보처리방침
개인정보처리방침
서울과학종합대학원대학교(이하 “본교”라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
① 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 홈페이지 문의정보 관리: 교육 및 행사정보 등 문의사항 확인, 처리결과 통보등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 학사행정 서비스 제공: 학사관리을 위한 학적, 성적, 졸업 등의 학사 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 본교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 / 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 학사관리 | 고등교육법시행령 제4조, 제73조 / 학사관리 (등록, 성적, 장학, 학적부 관리등) |
이름, 연락처, 이메일, 주민등록번호, 직장, 학적부 기재사항 (등록,장학,성적 등) | 준영구 |
| 졸업생관리 | 고등교육법시행령 제4조, 제73조 / 졸업처리 및 졸업생 관리 |
이름, 학번, 졸업정보(과정, 전공, 학위명, 입학/졸업입자등) | 준영구 |
| 입학관리 | 고등교육법시행령 제31조, 제73조 / 입시전형 및 학생선발 업무 |
이름, 연락처, 이메일, 직장정보, 학력정보, 경력정보 등) | 5년 |
| 산학협력운영관리 | 산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제24조, 제25조, 제27조 / 산학협력 교육생 및 강사 관리 |
이름, 연락처, 이메일, 생년월일, 직장정보 등 | 5년 |
| 평생교육운영관리 | 근로자직업능력개발법 제6조, 고용정책기본법 제15조 / 평생교육 교육생 및 강사 관리 |
이름, 연락처, 이메일, 생년월일, 직장정보 등 | 준영구 |
| 도서관이용자관리 | 도서관법 제35조(업무) / 이용자 관리 및 대출 업무 |
이름, 학번, 전공 | 5년 |
| 발전기금기탁자관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 / 기탁자관리 및 영수증 발급 업무 |
이름, 주소, 연락처, 주민등록번호 | 준영구 |
※ 기타 본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다. (기관명에 ‘서울과학종합대학원대학교’ 입력 후 검색)
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. 홈페이지 문의정보 : 2년 (단, 정보수신에 동의한 경우 수신거부 해지일까지)
- 2. 학사행정 서비스: 제1조의 개인정보파일 등록사항에 명시한 보유기간까지
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
① 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 개인정보를 제공받는 자 |
법적근거 | 제공받는 자의 개인정보 이용목적 |
제공하는 개인정보 항목 | 제공받는자의 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 국민연금공단 | 국민건강보험법 제14조, 제69조 |
가입대상 제외 및 납부예외자 처리 |
주민등록번호, 입학일자, 졸업일자, 연락처 | 준영구 |
| 한국장학재단 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2 |
학자금 대출 업무 | 성명, 주민등록번호, 학번(또는 수험번호), 입학일자, 장학금액, 취득학점, 평점 | 10년 |
| 법무부 | 출입국관리법 제19조의4 | 외국인유학생의 관리 | 이름, 이메일, 국적, 소속학교, 생년월일, 성명, 여권번호, 학번, 성적, 교육기간 | 준영구 |
| 고용노동부 | 근로자직업능력개발법 제6조, 고용정책기본법 제15조 |
고용보험 환금업무 | 이름, 주민등록번호, 연락처, 이메일, 직장정보(회사,부서,직급), 학력, 전공 | 준영구 |
| 병무청 | 병역법 제80조, 향토예비군 설치법 시행령 제8조 |
예비군훈련생 대상자 관리 | 이름, 주민등록번호, 학적 | 준영구 |
③ 본교는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 1. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 2. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 3. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 4. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 5. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
④ 본교는 개인정보를 제3자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성 확보조치를 강구하도록 요청합니다.
제4조 (개인정보처리 위탁)
① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁대상자 | 위탁업무내용 | 개인정보의 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| ㈜디지털존 | 온라인증명서 발급 | 위탁계약 종료 시까지 |
| ㈜더존비즈온 | 그룹웨어 유지보수 | 위탁계약 종료 시까지 |
| ㈜이아커뮤니케이션 | 학사행정 유지보수 | 위탁계약 종료 시까지 |
② 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
① 본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 홈페이지 문의정보
- ○ 필수항목 : 교육프로그램, 성명, 휴대폰, 이메일, 문의내용, 교육정보 수신여부
- ○ 선택항목 : 회사, 부서, 직급, 개별상담 희망여부
- 2. 학사행정 서비스: 제1조의 개인정보파일 등록사항에 명시한 개인정보 항목
② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 1. 서비스 이용기록(IP address, 방문일시), 쿠키 정보, Google 애널리틱스 수집기록 등
- 2. Google 애널리틱스 수집기록에 대한 자세한 내용은 이곳을 참고하시기 바랍니다.
제7조(개인정보의 파기)
① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- 본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법
- 본교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 본교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
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제10조(개인정보 보호책임자)
① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 |
|---|---|
| 성명: 서효진 직책: 실장 연락처: 02-360-0704, FAX: 02-360-0796, privacy@assist.ac.kr |
부서: 경영지원실 성명: 안성모 연락처: 070-7012-2753, FAX: 02-360-0796, privacy@assist.ac.kr ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다. |
② 정보주체께서는 본교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- ○ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- ○ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- ○ 전화 : (국번없이) 118
- ○ 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
- 2. 개인정보 분쟁조정위원회
- ○ 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- ○ 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- ○ 전화 : (국번없이) 1833-6972
- ○ 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 사이버안전국 : 182 (https://cyberbureau.police.go.kr)
제12조(영상정보처리기기 설치·운영)
① 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본교의 시설안전·화재예방, 구성원 안전을 위한 범죄 예방
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물로비, 주차장 입구 17대 설치
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
관리책임자 표 이름 소속/직위 연락처 관리책임자 주미연 사업(개발)본부/팀장 070-7012-2717 접근권한자 허재만 사업(개발)본부 070-7012-2766 - 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영일로부터 30일 이내
- 보관장소 : 방송실에 보관
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 접근권한자에게 사전 연락 후 본교 방문시 확인 가능 (경영지원1팀)
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- ○ 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
- ○ 본교는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
- ○ 본교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
제13조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2019.03.26일 부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.