서울과학종합대학원대학교(이하 “본교”라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

① 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 홈페이지 문의정보 관리: 교육 및 행사정보 등 문의사항 확인, 처리결과 통보등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 2. 학사행정 서비스 제공: 학사관리을 위한 학적, 성적, 졸업 등의 학사 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 본교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간

개인정보파일의 명칭	운영근거 / 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
학사관리	고등교육법시행령 제4조, 제73조 / 학사관리 (등록, 성적, 장학, 학적부 관리등)	이름, 연락처, 이메일, 주민등록번호, 직장, 학적부 기재사항 (등록,장학,성적 등)	준영구
졸업생관리	고등교육법시행령 제4조, 제73조 / 졸업처리 및 졸업생 관리	이름, 학번, 졸업정보 (과정, 전공, 학위명, 입학/졸업입자등)	준영구
입학관리	고등교육법시행령 제31조, 제73조 / 입시전형 및 학생선발 업무	이름, 연락처, 이메일, 직장정보, 학력정보, 경력정보 등)	5년
산학협력운영관리	산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제24조, 제25조, 제27조 / 산학협력 교육생 및 강사 관리	이름, 연락처, 이메일, 생년월일, 직장정보 등	5년
평생교육운영관리	근로자직업능력개발법 제6조, 고용정책기본법 제15조 / 평생교육 교육생 및 강사 관리	이름, 연락처, 이메일, 생년월일, 직장정보 등	준영구
도서관이용자관리	도서관법 제35조(업무) / 이용자 관리 및 대출 업무	이름, 학번, 전공	5년
발전기금기탁자관리	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 / 기탁자관리 및 영수증 발급 업무	이름, 주소, 연락처, 주민등록번호	준영구
외국어수강생관리	고등교육법시행령 제4조(학칙), 출입국관리법 제19조, 24조, 출입국관리법 시행령 제101조 (민감정보 및 고유식별정보의 처리), 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 (교육부) / 한국어학당 교육생 및 강사관리	이름, 생년월일, 여권번호, 연락처, 이메일, 주소, 성적 등	준영구

※ 기타 본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다. (기관명에 ‘서울과학종합대학원대학교’ 입력 후 검색)

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 1. 홈페이지 문의정보 : 2년 (단, 정보수신에 동의한 경우 수신거부 해지일까지)
2. 2. 학사행정 서비스: 제1조의 개인정보파일 등록사항에 명시한 보유기간까지

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보의 제 3자 제공

개인정보를 제공받는 자	법적근거	제공받는 자의 개인정보 이용목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는자의 보유기간
국민연금공단	국민건강보험법 제14조, 제69조	가입대상 제외 및 납부예외자 처리	주민등록번호, 입학일자, 졸업일자, 연락처	준영구
한국장학재단	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2	학자금 대출 업무	성명, 주민등록번호, 학번(또는 수험번호), 입학일자, 장학금액, 취득학점, 평점	10년
법무부	출입국관리법 제19조의4	외국인유학생의 관리	이름, 이메일, 국적, 소속학교, 생년월일, 성명, 여권번호, 학번, 성적, 교육기간	준영구
고용노동부	근로자직업능력개발법 제6조, 고용정책기본법 제15조	고용보험 환금업무	이름, 주민등록번호, 연락처, 이메일, 직장정보(회사,부서,직급), 학력, 전공	준영구
병무청	병역법 제80조, 향토예비군 설치법 시행령 제8조	예비군훈련생 대상자 관리	이름, 주민등록번호, 학적	준영구
출입국관리사무소	출입국관리법 제19조의4, 시행령 제101조	외국인유학생 관리	성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일, 입학유형, 등록과정, 계열구분, 교육기간, 학과/전공, 한국어구사능력, 최종출신학교	준영구

③ 본교는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1. 1. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
2. 2. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
3. 3. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
4. 4. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
5. 5. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

④ 본교는 개인정보를 제3자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성 확보조치를 강구하도록 요청합니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁

위탁대상자	위탁업무내용	개인정보의 보유 및 이용기간	담당자 연락처
㈜디지털존	온라인증명서 발급	위탁계약 종료 시까지	1644-2378
㈜더존비즈온	그룹웨어 유지보수	위탁계약 종료 시까지	1688-6000
㈜이아커뮤니케이션	학사행정 유지보수	위탁계약 종료 시까지	031-281-6834
㈜다우기술	문자전송 서비스 제공	위탁계약 종료 시까지	1599-9782
㈜다우기술	그룹웨어 유지보수	위탁계약 종료 시까지	1599-9460

② 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

① 본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 1. 홈페이지 문의정보
   • ○ 필수항목 : 교육프로그램, 성명, 휴대폰, 이메일, 문의내용, 교육정보 수신여부
   • ○ 선택항목 : 회사, 부서, 직급, 개별상담 희망여부
2. 2. 학사행정 서비스: 제1조의 개인정보파일 등록사항에 명시한 개인정보 항목

② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

1. 1. 서비스 이용기록(IP address, 방문일시), 쿠키 정보, Google 애널리틱스 수집기록 등
2. 2. Google 애널리틱스 수집기록에 대한 자세한 내용은 이곳을 참고하시기 바랍니다.

제7조(개인정보의 파기)

① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 1. 파기절차
   • 본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 2. 파기방법
   • 본교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 본교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
3. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람 청구)

① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자
성명: 서효진 직책: 경영관리실 총괄실장 연락처: 02-360-0704, FAX: 02-360-0796, privacy@assist.ac.kr	부서: 운영지원팀 성명: 안성모 연락처: 070-7012-2753, FAX: 02-360-0796, privacy@assist.ac.kr ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

② 정보주체께서는 본교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

③ 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호 담당부서로 요청할 수 있으며, 담당자가 개인정보파일 처리 부서에 연결하여 열람청구 접수 및 처리등을 진행할 수 있도록 하겠습니다.
  ○ 부서: 운영지원실, 연락처: 070-7012-2753

④ 정보주체는 제3항의 담당부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  ※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
   • ○ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
   • ○ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
   • ○ 전화 : (국번없이) 118
   • ○ 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
2. 2. 개인정보 분쟁조정위원회
   • ○ 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
   • ○ 홈페이지 : www.kopico.go.kr
   • ○ 전화 : (국번없이) 1833-6972
   • ○ 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
3. 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. 4. 경찰청 사이버안전국 : 182 (https://cyberbureau.police.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본교의 시설안전·화재예방, 구성원 안전을 위한 범죄 예방
2. 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물로비, 주차장 입구 17대 설치
3. 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

   관리책임자 표

   	이름	소속/직위	연락처
   관리책임자	안성모	운영지원팀/실장	070-7012-2753
   접근권한자	김강찬	운영지원팀	070-7012-2216

4. 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
   • 촬영시간 : 24시간 촬영
   • 보관기간 : 촬영일로부터 30일 이내
   • 보관장소 : 방송실에 보관
   • 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
5. 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 접근권한자에게 사전 연락 후 본교 방문시 확인 가능
6. 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
   • ○ 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
   • ○ 본교는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
7. 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
   • ○ 본교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제13조(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등)

① 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

1. 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조(개인정보 처리방침 변경)

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2023.05.01부터 적용됩니다.
2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   • ○ 2022. 05. 02 ~ 2023. 04. 30 적용
   • ○ 2021. 07. 25 ~ 2022. 05. 01 적용
   • ○ 2021. 04. 19 ~ 2021. 07. 25 적용
   • ○ 2020. 06. 15 ~ 2021. 04. 18 적용
   • ○ 2020. 04. 27 ~ 2020. 06. 14 적용
   • ○ 2019. 03. 26 ~ 2020. 04. 26 적용
   • ○ 2018. 04. 16 ~ 2019. 03. 25 적용
   • ○ 2017. 04. 10 ~ 2018. 04. 15 적용
   • ○ 2015. 10. 26 ~ 2017. 04. 09 적용
   • ○ 2012. 4. 1 ~ 2015. 10. 25 적용